Запити можуть використовуватися тільки із закритою таблицею або запитом. Фільтри зазвичай застосовуються під час роботи у режимі Форми чи режимі Таблиці перегляду чи зміни підмножини записів.
Фільтри та запити дуже схожі. Основна схожість між запитами на вибірку та фільтрами полягає в тому, що в них проводиться вилучення підмножини записів з базової таблиці або запиту. Для здійснення вибору фільтра або запиту необхідно розуміти, як передбачається використати відібрані записи.
Фільтр (Від лат. Filterum – «повсть») – поняття, пристрої, механізми, що виділяють (або видаляють) з вихідного об'єкта деяку частину із заданими властивостями.
Фільтрування — це корисний спосіб відображення лише даних, які мають відображатися в базах даних Access. За допомогою фільтрів можна відобразити певні записи у формі, звіті, запиті або таблиці або надрукувати лише певні записи зі звіту, таблиці чи запиту.
